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奥德曼夏令营在夏令营行业内率先推出无纸化办公
[本刊实习记者：毛兴钊]有官方资料表明：每年全球纸张产、用量已达3.2亿吨，用不了多少年，全世界热带森林资源就可能被毁坏殆尽。全世界都在倡导无纸化办公，目前在*实行无纸化办公的公司*屈数可指。一是国人的文化习惯因素中，多数人传统工作方式、观念根深蒂固，工作中已经习惯了纸质办公，采用人工方式下发文件及相关通知，习惯文件及票据的签字、盖章的办公方式。对于新的办公方式感到不适应，接受起来困难，有一定的抵触情绪。另外因为操作计算机水平参差不齐，特别是年龄偏大的老员工，对计算机打字、打印等基本操作不熟练，阻碍了无纸化办公推行的进度。还有的就是管理人员重视程度不够，部分管理人员对这种新兴办公方式认识不足，不愿意使用;部分操作方式和功能与原有的操作方法不一致;以往的工作方式中，只要领导签字确认，其他部门都可以放行，各个监管部门形同虚设;不能够很好地执行自己的监督和管理职能，存在一定的安全隐患。奥德曼夏令营作为全国*的*服务机构，率先推行绿色环保办公。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。奥德曼夏令营花巨资打造4A管理平台，旨在AnyTime,AnyDevice,AnyOne,AnyWhere都可以进行有关的工作。1.工作管理：上级发布任务，根据工作流程自动分配今天或者某个期间的工作任务及相应的责任人，领导可以进行相关的目标任务监督和考核。2.人事管理：员工入职前的个人档案，到入职后的晋升机制，到权限角色管理都有了。3.客户管理：奥德曼夏令营的所有业务流程全部基于互联网系统和移动互联网系统，家长*在互联网了解到奥德曼的信息后，*多种方式的在线交流，家长满意后，在线进行实时报名进入4A平台，即使有家长到我们办公室咨询满意以后，也会*iPad在线报名，报名成功后，家长会收到报名短信，相关管理人员会收到有家长报名的提醒，然后马上进入到客户跟单环节，在4A平台里，相关客服人员能够很方便的进行跟踪记录该家长的回访日志。4.产品管理：所有夏令营产品及子产品的研发、升级都在这里完成。5.档案管理：知识管理、在线Office文件处理。6.财务管理：主营业务管理、工资管理、收支管理等。7.物资管理：夏令营的所有物资在这个系统里如数记录。如，每天员工的考勤、向过生日的小朋友发送生日祝福、夏令营活动期间的工作总结、每天的夏令营教练日志、活动期间发布小朋友的照片、公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划都可以*4A平台完成，如需存档方打印存档。从2007年奥德曼*成长中心在香港正式注册成立，到2014年奥德曼夏令营在大陆已经成立12家全资分公司，2015年奥德曼将会在大陆成立35家分公司，按每个分公司一年用纸5000元计算，实施无纸化办公后每年预计将会为公司节省近20万的纸张消耗，就可以让更多的大树为世人提供更多的绿色。作为全国*拥有注册商标及自主专业知识产权的夏令营机构，我们有责任有义务以身作则，为祖国的未来传递正确的价值观和人生观。奥德曼夏令营倡议国内企业都实行无纸化办公，给我们的未来多留下些绿色，让*们的生活更美好!
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